知らなきゃ損する小規模事業者持続化補助金の賢い申請術

「小規模事業者持続化補助金は気になるけど、正直“申請が難しそう”で手が止まっている」
もし今この記事を開いているあなたがそうだとしたら、このまま読み進めて大丈夫です。

この記事では、

• 小規模事業者持続化補助金とは何か
• 申請前に絶対押さえておきたいポイント
• 必要な書類と、集めるときのコツ
• 申請の一連の流れ（商工会・商工会議所〜電子申請まで）
• 採択率を少しでも上げるための考え方

を、解説していきます。

途中で、事業計画書づくりを一気にラクにしてくれる「小規模事業者持続化補助金AI」の使いどころも説明していますので、ぜひ参考にしてみてください。

小規模事業者持続化補助金とは？

まずはざっくり全体像から押さえましょう。

小規模事業者持続化補助金（通称：持続化補助金）は、小さな会社や個人事業主が、自分で経営計画を立てて、販路開拓や生産性向上のための取り組みをするときに、その費用の一部を国が補助してくれる制度です。(ミラサポプラス)

「小規模事業者」というのは、業種にもよりますが、商業・サービス業で常時使用する従業員が5人以下、それ以外の業種で20人以下くらいの規模をイメージしてください（正確な基準は公募要領や解説サイトで確認します）。(SoLabo)

典型的な使い方としては、たとえば次のようなものがあります。

• 新しくホームページやECサイトを立ち上げる
• チラシ・パンフレット・看板・WEB広告を作り、集客を強化する
• 店舗改装や設備導入で、サービスの質や生産性を上げる

いずれも「売上アップ」「顧客との接点づくり」につながる取り組みというのがポイントです。

補助額については、公募回や枠によって細かい違いがありますが、一般型（通常枠）であれば補助率は2/3、補助上限は50万円前後が基本ラインです。インボイス対応や賃上げなど特例要件を満たすと上限が上乗せされるケースもあります。(千葉商工会議所)

「自社の設備投資や販促にまとまったお金をかけたいけれど、全額自己負担はきつい」という小さな会社にとっては、かなり心強い制度と言えます。

申請前に確認すべき3つのポイント

いきなり書類を書き始める前に、最低限ここだけはチェックしておきたいポイントが3つあります。

1つ目：自社がそもそも対象かどうか

当たり前のようでいて意外と見落としがちなポイントが、「自分の会社がそもそも対象かどうか」です。

持続化補助金は原則として、国内の小規模事業者・個人事業主が対象です。(SoLabo)

ここでいう「小規模」は、従業員数（パート含むかどうか等も）で細かい基準がありますし、資本金や、大企業の100％子会社でないこと、直近の課税所得の平均額が一定以下であることなど、いくつか条件があります。

まずは自社の

• 業種（製造業・建設業・小売・サービスなど）
• 従業員数
• 資本金
• 大株主の構成

をざっくり整理しながら、最新の公募要領や解説記事で「対象者の条件」を確認しておきましょう。

2つ目：やりたいことが補助対象経費に入るか

次に大事なのが、「自分がやりたい投資が、補助対象経費に入っているかどうか」です。

同じ「ホームページ制作」でも、事業と関係の薄い趣味サイトを作るのであれば対象外になりますし、単なる名刺代わりのサイトなのか、しっかり販路開拓につながるECサイトなのかでも、捉えられ方が変わります。

イメージとしては、

• 今抱えている課題（売上が頭打ち、リピートが少ない、人手に頼りすぎ、など）
• それを解決するための具体的な取り組み
• その取り組みにより、売上や利益がどう変わりそうか

が筋の通ったストーリーになっていれば、補助対象経費として検討されやすいと思ってください。

この「課題→取り組み→効果」のストーリー作りは、後で書く経営計画書の核心部分になるところです。
メモ帳でもかまわないので、思いつく範囲で、まずは書き出してみると良いでしょう。

また、ここで早めに小規模事業者持続化補助金AIを一度使ってみるのもおすすめです。

「美容室で新規集客を増やしたい」「古い設備を入れ替えて生産性を上げたい」など、自社の業種と悩み、やりたいことをざっくり入力するだけで、補助対象になりそうか、どんな書き方をすると良いかの“たたき台”をAIが文章にしてくれます。
ゼロから考えるより、たたき台を整えるほうが圧倒的に楽です。

3つ目：スケジュールと相談先を押さえておく

３つ目は「時間」と「仲間」の話です。

持続化補助金では、地域の商工会・商工会議所が発行する「事業支援計画書（様式4）」が必須です。(千葉商工会議所)

この様式4は、その場ですぐにポンと出てくるわけではなく、経営計画書や補助事業計画書の内容を確認したうえで発行してもらうため、どうしても一定の日数がかかります。

公募ごとに、

• 電子申請の締切日
• 様式4の発行受付締切日

が決まっているので、まずはその日程を手帳やカレンダーにメモしておきましょう。(千葉商工会議所)

また、電子申請にはGビズIDプライム（またはメンバー）が必要です。
この取得にも数週間かかることがあるため、「補助金を使う可能性が少しでもありそう」と思った段階で、早めにID申請だけ済ませておくのが安全です。(全国商工会連合会)

申請に必要な書類一覧【チェックリスト的に把握する】

ここからは、もう少し具体的に「どんな書類が必要になるのか」を見ていきます。
厳密には公募回や枠によって微妙に違いがありますが、一般型・通常枠をイメージして読み進めてみてください。(千葉商工会議所)

経営計画書・補助事業計画書（様式2・様式3）

まず柱になるのが「経営計画書（様式2）」と「補助事業計画書（様式3）」です。

経営計画書では、自社の概要・強み・課題・今後の方針などを整理します。
補助事業計画書では、「今回の補助事業で何をするのか」を具体的に書いていきます。

審査する人は、あなたの会社のことをまったく知らない第三者です。その人が読んだときに、

• どんな会社かイメージできる
• なぜこの取り組みが必要なのか納得できる
• 本当に実行できそうだと感じられる

ところまで伝わっているかどうかが勝負どころになります。
ここでも、小規模事業者持続化補助金AIをうまく使うとかなり時間短縮になります。
たとえば、

• 「創業◯年目のパン屋。周辺に競合が増えて売上が横ばい」
• 「新しくECを立ち上げて、遠方の固定客も増やしたい」
• 「機械の入れ替えにより1日あたりの製造量を増やしたい」

といった情報を入れると、それをもとに「経営計画書のひな型」のような文章をAIが生成してくれます。
それを自分の言葉に少しずつ直していくだけでも、ゼロからA4数枚を書くよりずっと心理的負担が軽くなります。

見積書・カタログなどの裏付け資料

次に、補助対象経費の裏付けとなる資料です。

たとえば、ホームページ制作を予定しているなら制作会社からの見積書や簡単な仕様、機械設備の導入なら、その設備の見積書とカタログなどを揃えておきます。

ここで大事なのは、「なんとなく100万円くらいかかりそうだから」という感覚ではなく、見積書ベースで金額をしっかり積み上げておくことです。

AIはこの部分には直接手を出せませんが、機械の仕様のどこが生産性向上に効くのか、ホームページのどの機能が販路開拓につながるのかなど、「技術的な説明文」を書くのにはかなり役立ちます。

決算書・確定申告書などの事業者情報

事業者側の情報として、

• 法人なら直近の決算書
• 個人事業主なら確定申告書控え

などが求められます。(SoLabo)

普段からきちんと帳簿を付けている方にとっては大きな負担にはなりませんが、「実はあまり整理できていない」という方は、このタイミングで一度しっかり整えておくと、その後の経営にもプラスになります。

事業支援計画書（様式4）

そして忘れてはいけないのが、商工会・商工会議所が発行してくれる事業支援計画書（様式4）です。(千葉商工会議所)

これは、あなたの事業計画に対して、地域の支援機関が「この取り組みを支援します」と後押ししてくれるような位置付けの書類です。

発行には、

• 事前予約
• 経営計画書・補助事業計画書の提出
• 窓口での面談・内容確認

といったステップが必要になり、締切直前は予約が取りにくくなります。(補助金支援専門｜東京都豊島区のローカル行政書士事務所)

だからこそ、「書類ができてから相談に行く」のではなく、書類のたたき台ができた段階で一度相談し、アドバイスをもらいながらブラッシュアップするくらいの気持ちで動くとスムーズです。

申請の具体的な手順【ステップごとの流れ】

書類の顔ぶれがイメージできたところで、全体の流れを時系列で整理しておきましょう。
ざっくり「STEP1〜4」に分けて説明します。

STEP1：やりたいことと課題を書き出す

最初のステップは、とにかく考えを紙に書き出すことです。

• 今の事業で困っていること
• 本当はこうなりたいと思っている姿
• そのために必要だと思っている施策

を、箇条書きでもメモ書きでもかまわないので書き出します。

この段階では、文章の上手さは完全に無視して構いません。むしろ、とにかく本音ベースで書いたほうが、その後AIや支援機関に相談するときに「あなたの事業らしさ」が伝わります。

STEP2：事業計画書の“たたき台”を作る

STEP1のメモをもとに、経営計画書・補助事業計画書の“たたき台”を作っていきます。ここで、小規模事業者持続化補助金AIを一度本格的に使ってみるのが効果的です。

• 業種（例：金属加工業、飲食店、美容サロンなど）
• 現状の数字（ざっくりの売上規模、客数など）
• 悩んでいること（競合の増加、人材不足、設備老朽化など）
• 補助金を使ってやりたいこと（HP、機械、広告、店舗改装 etc）

といった情報をAIに入れると、「経営計画書のドラフト」「補助事業の狙いと効果」などが文章として返ってきます。

もちろん、そのままコピペではなく、「これはちょっと違うな」という表現を自分の言葉に直したり、自社の実情に合わせて数字を調整したりしながら、少しずつ形にしていきます。

ゼロから文章を書くのは大変ですが、「悪くないけどもう一歩」というドラフトを直すのは、思った以上に楽です。

STEP3：商工会・商工会議所に相談する

ある程度事業計画書がまとまったら、商工会・商工会議所に相談に行きます。

• 事前に電話やWEBで予約を取り
• 当日は、作成した計画書と見積書などを持参し
• 担当者に内容を読んでもらい、分かりづらいところや経費区分の誤りなどを指摘してもらう

という流れになることが多いです。(補助金支援専門｜東京都豊島区のローカル行政書士事務所)

ここで大事なのは、「減点されないためのアドバイス」を素直に受け取ることです。
自分の想いは大切にしつつも、審査する側が読みやすいように、少し視点を変えて書き直してみましょう。

相談の結果、内容に問題がないと判断されれば、様式4（事業支援計画書）の発行手続きに進みます。

STEP4：電子申請（jGrants）で申請を完了させる

最後のステップが、電子申請システム「jGrants」を使った申請です。(jgrants-portal.go.jp)

GビズIDでログインし、該当する持続化補助金の公募を検索します。
画面の案内に従って、事業者情報や事業計画の概要を入力し、先ほど作成した様式一式（1〜4）や見積書等をPDFで添付していきます。

ここでよくあるのが、

• PDFの容量オーバー
• 添付漏れ・入力漏れ
• 締切直前でアクセスが集中し、画面が重くなる

といったトラブルです。(持続化補助金)

そのため、最低でも締切前日には送信できる状態にしておくことを強くおすすめします。
余裕があれば、さらに前に一度“仮提出”しておき、必要に応じて差し替えるくらいの気持ちで臨んでも良いくらいです。

電子申請（jGrants）のやり方と注意点

ここでは、電子申請に特化して少し掘り下げます。

jGrantsは、デジタル庁が運営する補助金の電子申請システムで、GビズIDを使ってログインし、各省庁や自治体の補助金をオンラインで申請できる仕組みです。(jgrants-portal.go.jp)

持続化補助金を含め、最近の多くの補助金は原則電子申請になってきており、紙の申請ができない公募も増えています。(千葉商工会議所)

GビズIDはとにかく早めに

GビズIDは、法人・個人事業主が行政手続きのオンラインサービスを利用するための共通IDです。
プライムアカウントの取得には、印鑑証明書の提出や郵送等を伴い、数週間かかる場合があるため、ここだけは本当に早めに動いてください。(全国商工会連合会)

すでに他の補助金や手続きで使っている場合は、そのIDで問題ありません。

jGrants入力のコツ

実際にjGrantsの入力画面に向き合うと、「項目が多いな」と感じると思います。ですが、やるべきことはシンプルで、

1. 事業者情報（会社名・住所・連絡先など）
2. 事業計画の概要（タイトル・目的・概要）
3. 予算やスケジュールの情報
4. PDF添付（様式2・3・4、見積書など）

を、画面の誘導に従って入れていくだけです。(持続化補助金)

ここでも、「文章をどう書くか」で悩んだら、事前に小規模事業者持続化補助金AIに“概要用に300字程度でまとめて”と依頼しておき、その文章を微調整して貼り付けるという方法が使えます。

エラー対策と締切の考え方

電子申請あるあるとして、締切直前になるとアクセスが集中し、画面が重くなったり、うまく送信できないケースがあります。(持続化補助金)

また、大きなカタログPDFをそのまま添付すると容量オーバーになることもあります。

• カタログは必要なページだけ抜き出してPDF化する
• 画像は適度に圧縮してから貼る
• 送信後の受付番号や確認メールは必ず保存する

といった地味な工夫も、最後のひと押しとして大事です。

採択率を上げるためのコツ

「せっかく頑張って申請するなら、少しでも採択される可能性を高めたい」
これは誰もが思うところですよね。

ここでは、テクニックというより“考え方のコツ”をいくつか共有します。

審査項目を先に読む

公募要領には、「どんな観点で審査します」という審査項目が必ず載っています。(ミラサポプラス)

たとえば、

• 自社の経営状況や強み・課題の把握ができているか
• 取り組み内容が具体的で、販路開拓に資するか
• 事業実施の体制やスケジュールが現実的か

といったことが並んでいます。

この審査項目を「最後にチェックする」ではなく、最初に読んでから、そこに答えるように計画書を書くだけでも、読みやすさがかなり変わります。

見出しの付け方も、

• 「当社の強みと現在の課題」
• 「補助事業の具体的な内容」
• 「売上・利益への影響と見込み」

のように、審査項目に対応する形にしていくと、審査側も評価しやすくなります。

ふわっとした表現を避ける

計画書でありがちなのが、「頑張ります」「ブランド力を高めます」といった、ふわっとした表現が並んでしまうことです。

もちろん気持ちは大切ですが、審査する側が知りたいのは、

• 具体的に何をするのか
• どのようにお客様が増えるのか
• 時間やお金の見通しは現実的か

といった部分です。たとえば、

「SNSを活用して集客を強化する」

よりも、

「InstagramとLINE公式アカウントを活用し、既存顧客へのクーポン配信と、地域の30〜40代女性をターゲットにした新規集客広告を運用する」

といった書き方のほうが、ぐっと伝わりやすくなります。

この「ふわっと→具体的に」の書き換えは、小規模事業者持続化補助金AIが最も得意とするところの一つです。
自分で書いた文章を貼り付けて、「もっと具体的に」「小学生でも分かるように」などと指示すると、かなり読みやすい文章に整理してくれます。

数字は“ざっくりでも根拠付き”で

売上や利益の見込みを書くとき、完璧な予測値を書く必要はありませんが、「なぜその数字になると思うのか」の簡単な根拠は添えておきたいところです。

• 過去の実績
• 客単価や来店頻度の想定
• 新規顧客の獲得数の目安

などをもとに、「このくらいなら無理のないシナリオだ」と審査側が感じられるようにしておくと、「実現可能性」が伝わります。(ミラサポプラス)

数字が苦手な場合も、「今の平均客単価」と「増やしたい客数」くらいを書き出し、小規模事業者持続化補助金AIに「この前提で3年間のざっくり試算を書いて」と頼めば、表や文章の形に整えてくれます。

まとめ：補助金を味方に、補助金AIもうまく使う

ここまでをざっくり振り返ると、小規模事業者持続化補助金の申請は、

1. 制度の概要と自社が対象かどうかを理解し
2. 課題とやりたいことを言葉にして
3. 経営計画書・補助事業計画書に落とし込み
4. 商工会・商工会議所の支援を受けながらブラッシュアップし
5. 最後にjGrantsで電子申請を済ませる

という流れになっています。(全国商工会連合会)

一つひとつを見れば、決して奇抜なことを求められているわけではありません。ただ、「慣れていない専門用語」と「慣れていない様式」が組み合わさることで、どうしてもハードルが高く見えてしまいます。

そこで、うまく使いたいのが小規模事業者持続化補助金AIです。

• 頭の中にある悩みややりたいことを、そのまま投げる
• 事業計画書のドラフトや、申請書の文章に組み立ててもらう
• それをベースに商工会・専門家と相談しながらブラッシュアップする

という流れにすると、

「ゼロから一人で完璧な計画書を書かないといけない」

というプレッシャーから解放され、「AIと一緒にたたき台を作り、支援機関と一緒に整えていく」スタイルに変わります。

もちろん、最終的な判断や責任は事業者自身にありますが、文章化と構成の部分はできるだけAIに任せてしまうことで、本来一番大事な「事業の中身を考えること」に時間を使えるようになります。

もし今、

• 自社の事業でも本当に使えるのか
• どんな投資なら補助対象になりそうか
• 事業計画書を書き始める最初の一歩が踏み出せない

といったモヤモヤがあれば、難しく考える前に、一度「業種」「今の悩み」「やりたいこと」を小規模事業者持続化補助金AIに打ち込んでみてください。

そのたった数分が、「いつか使えたらいいな」と思っていた補助金を、「今年しっかり取りにいく補助金」に変える第一歩になります。

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